Introducción

Para imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 proporciona diferentes opciones que aportan un aspecto mucho más profesional a sus hojas impresas.

 Encabezados y Pies de Página

El insertar encabezados, pies de página o bien elementos como el número de página, fecha y hora o nombre del archivo, es de gran utilidad para destacar cierta información en las hojas de cálculo de Excel 2007.

Márgenes de una Hoja de Cálculo

Uno de los aspectos que nunca debemos perder de vista al crear una Hoja de Cálculo de Excel 2007, son los márgenes. Estos no deben ser superados por la información que contenga la hoja, pues de lo contrario ésta información no aparecerá al imprimir ya que se encuentra fuera del área de impresión.

 Orientación de una Hoja de Cálculo

Al referirnos a la Orientación de una Hoja de Cálculo, nos referimos a la posición en que se imprimirá la página. Excel 2007 presenta una Orientación Vertical por defecto sin embargo, esta puede ser modificada con base a sus necesidades

Saltos de Página


Los Saltos de Página, se encuentran marcados por los bordes de inicio y fin de cada hoja de cálculo, para conocer la ubicación de éstos, puede apoyarse en la Vista previa de salto de página que es especialmente útil para ver cómo afectan otros cambios (como la orientación de página y los cambios de formato) a los saltos de página automáticos.

 Opciones de Impresión

Para imprimir la hoja de cálculo es importante conocer las opciones de Impresión con las que se cuenta en Excel 2007, como son:

•Progreso del Trabajo de Impresión

Cancelar impresión

Resumen

En esta unidad se desarrollaron siguientes temas:

• Encabezados y Pies de Páginas

• Márgenes de una Hoja de Cálculo

• Orientación de una Hoja de Cálculo

• Saltos de Página

Ejercicio de Reforzamiento

Pulsa en la respuesta correcta.

1. Áreas en las que se insertan tanto Encabezados como Pies de página.

A Márgenes.

B Tabuladores. C Referencias.